Datenschutz beim Gutscheinkauf

Diese Erklärung beschreibt, was mit deinen Daten passiert, wenn du hier einen Gutschein kaufst. Für die übrige Website gilt zusätzlich unsere allgemeine Datenschutzerklärung auf sofias.at.

Sofias – more than a Bistro, Inhaber Valentin Krismer, Dr.-Carl-Pfeiffenberger-Straße 8, 6460 Imst, Österreich. UID ATU83427613. E-Mail info@sofias.at, Telefon +43 676 30 77 577. An diese Adresse kannst du dich mit allen Fragen zum Datenschutz wenden.

Beim Kauf eines Gutscheins verarbeiten wir: Deine Angaben als Käuferin oder Käufer: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und, wenn du vor Ort bezahlst, deine Telefonnummer. Rechnungsdaten, wenn du sie angibst: Firma, Straße, Postleitzahl, Ort, Land und UID-Nummer. Angaben zur beschenkten Person, wenn du den Gutschein direkt verschicken lässt: Name und E-Mail-Adresse, dein Absendername und deine persönliche Nachricht. Angaben zur Bestellung selbst: Betrag, Motiv, Zustellweg, Wunsch-Versanddatum, Bestellnummer, Gutscheincode, Status und der Verlauf der Einlösungen. Zahlungsdaten: die Zahlungsart und, bei Online-Zahlung, die Vorgangsnummern unseres Zahlungsdienstleisters. Deine Kartendaten sehen wir nie — die gibst du ausschließlich beim Zahlungsdienstleister ein, sie erreichen unsere Systeme zu keinem Zeitpunkt. Technische Angaben zur Missbrauchsabwehr: einen nicht rückrechenbaren Prüfwert deiner IP-Adresse sowie die Kennung deines Browsers. Die IP-Adresse selbst speichern wir nicht. Den Zeitpunkt, zu dem du der Datenschutzerklärung und den Gutscheinbedingungen zugestimmt hast.

Um den Kaufvertrag zu erfüllen — also den Gutschein auszustellen, dir das PDF zu schicken, ihn gegebenenfalls an die beschenkte Person zu senden und ihn später bei uns einzulösen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO. Um gesetzliche Pflichten zu erfüllen, insbesondere die steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit. c DSGVO. Um unsere Systeme vor Missbrauch zu schützen, etwa vor automatisierten Massenbestellungen. Dafür verwenden wir den Prüfwert der IP-Adresse und die Browserkennung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO an einem funktionierenden und sicheren Angebot. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

Wir geben deine Daten nur an Dienstleister weiter, die wir für den Betrieb brauchen. Mit ihnen bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Artikel 28 DSGVO. Soweit dabei Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, geschieht das auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Supabase — Betrieb der Datenbank und Ablage der Gutschein-PDFs. Lovable — Betrieb der Webanwendung. Resend — Versand unserer E-Mails. SumUp — Abwicklung der Online-Zahlung. SumUp ist für die Zahlungsabwicklung eigenständig verantwortlich und verarbeitet deine Zahlungsdaten nach den eigenen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von dort nur die Information, ob und in welcher Höhe bezahlt wurde. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Bestell- und Gutscheindaten bewahren wir auf, solange der Gutschein eingelöst werden kann — er ist unbefristet gültig — und darüber hinaus so lange, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verlangen. Diese betragen in Österreich in der Regel sieben Jahre. Den Zugangslink zu deiner Bestellung deaktivieren wir 30 Tage nach dem Kauf. Die technischen Werte zur Missbrauchsabwehr löschen wir spätestens nach 24 Stunden. Versandprotokolle unserer E-Mails bewahren wir so lange auf, wie wir sie zur Nachvollziehbarkeit brauchen.

Du hast das Recht auf Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf unserem berechtigten Interesse beruht. Schreib uns dafür einfach an info@sofias.at. Wenn du der Meinung bist, dass wir deine Daten nicht richtig verarbeiten, kannst du dich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at.

Während des Kaufs merken wir uns deine Eingaben vorübergehend im Speicher deines Browsers, damit nichts verloren geht, wenn du eine Seite neu lädst. Diese Angaben verlassen deinen Rechner nicht und verschwinden, sobald du den Browser schließt. Werbe- oder Analyse-Cookies setzen wir auf dieser Seite nicht.

Die Angaben, die im Formular als Pflichtfelder gekennzeichnet sind, brauchen wir, um den Vertrag zu erfüllen — ohne sie können wir keinen Gutschein ausstellen. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.

Diese Erklärung gilt ab August 2026. Wenn sich etwas an der Verarbeitung ändert, aktualisieren wir sie hier.